Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.fazaidzie.pl (dalej: „Serwis”).

§ 1. Postanowienia ogólne

1.1. Szanujemy prawo do prywatności Użytkowników i dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych. Wszelkie operacje przetwarzania danych odbywają się z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych danych w Serwisie stosowany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (certyfikat SSL/TLS).

§ 2. Administrator Danych Osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:

• Firma / Nazwa rejestrowa: Fovimo Studio Damian Turek
• Marka usługowa: FAZA IDZIE
• NIP: 8491593840
• REGON: 386481470
• Siedziba / Obszar działalności: Pisz / Pruszków (świadczenie usług: Warszawa i okolice)
• Kontakt e-mail: fazaidzie@gmail.com
• Kontakt telefoniczny: +48 797 897 737

2.2. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań i bezpłatna wycena: Udzielenie odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub drogą telefoniczną w sprawach usług elektrycznych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przygotowanie i realizacja umowy: Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie zamówionych usług instalacyjnych, pomiarów SEP lub modernizacji instalacji elektrycznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki księgowo-podatkowe: Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.2. Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres lub lokalizacja zlecenia/obiektu, a w przypadku firm dodatkowo: nazwa przedsiębiorstwa oraz numer NIP.

3.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skontaktowania się z Administratorem, przygotowania wyceny lub wykonania zamówionej usługi elektrycznej.

§ 4. Odbiorcy danych

4.1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych zaufanym podmiotom trzecim wspierającym prawidłowe funkcjonowanie Serwisu i realizację usług (np. dostawca hostingu serwera OVHcloud, dostawca poczty elektronicznej, biuro księgowe), wyłącznie w granicach niezbędnych do realizacji określonych celów i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

4.2. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych Użytkowników komercyjnym podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy bez wymaganych zabezpieczeń prawnych.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

5.1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

• Prawo dostępu do danych: uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania: żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): żądanie usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: wstrzymanie operacji na danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych: otrzymanie swoich danych w powszechnym formacie maszynowym (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu: wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

5.2. W celu realizacji dowolnego z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: fazaidzie@gmail.com.

5.3. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

§ 6. Pliki cookies i mechanizm zgód

6.1. Serwis www.fazaidzie.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas przeglądania stron.

6.2. W Serwisie stosowane są następujące kategorie plików cookies:

• Pliki techniczne i niezbędne: Zapewniają prawidłowe wyświetlanie strony, obsługę nawigacji, formularza kontaktowego oraz zapamiętanie decyzji w module zgód (Site Consent). Pliki te są niezbędne do funkcjonowania witryny.
• Pliki analityczne i statystyczne: Stosowane wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika. Pozwalają na anonimową analizę ruchu na stronie w celu ulepszania jej struktury i oferty.

6.3. Użytkownik w każdej chwili może zmodyfikować swoje preferencje lub cofnąć udzielone zgody, klikając odnośnik Ustawienia cookies w stopce strony, bądź zmieniając ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.

§ 7. Okres przechowywania danych

7.1. Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone:

• Dane z formularza i korespondencji wycenowej – przez czas trwania ustaleń ofertowych oraz do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w celach archiwizacji ustaleń technicznych.
• Dane związane z realizacją zamówienia i wystawieniem faktury – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
• Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych wynikających z rękojmi lub gwarancji na wykonane usługi elektryczne.

§ 8. Postanowienia końcowe

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, modyfikacji, utracie lub zniszczeniu danych osobowych.

8.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego oraz unijnego (w szczególności RODO i Kodeks Cywilny).

8.3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub rozszerzenia funkcjonalności Serwisu. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji pod adresem www.fazaidzie.pl/polityka-prywatnosci/.